Datenschutzerklärung – TSV Breitengüßbach e.V. 1923

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten der TSV Breitengüßbach beim Besuch von tsvbreitenguessbach.de verarbeitet, wozu das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Turn- und Sportverein Breitengüßbach e.V. 1923 (im Folgenden „TSV“ oder „wir“)
Anschrift: Am Sportplatz 18, 96149 Breitengüßbach
Geschäftsstelle: im Anbau der Hans-Jung-Halle (gleiche Anschrift)
Telefon: 09544 950433 · Telefax: 09544 950434
E-Mail: tsvbreitenguessbach@t-online.de
Vereinsregister: Amtsgericht Bamberg, VR 87
Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Norbert Kraus

Kontakt bei Datenschutzfragen

Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an die oben genannte Geschäftsstelle oder per E-Mail an den TSV.

2. Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

webhoster.de AG, Zum Haunert 22, 59519 Möhnesee

Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Betrieb der Website anfallen (insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten, Inhalte der Website und Daten aus Nutzerkonten), ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen nach den Vertragsunterlagen des Hosters in Deutschland (Möhnesee und Frankfurt am Main).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Daten und speichert sie in Logfiles:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir führen die Logdaten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert. Die Bereitstellung dieser Daten ist technisch erforderlich; ohne sie kann die Website nicht angezeigt werden.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwei Arten:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt:

Sitzungs- und Anmelde-Cookies von WordPress, die nur gesetzt werden, wenn Sie sich in den Mitgliederbereich einloggen (z. B. damit Sie angemeldet bleiben, wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen)
das Cookie „borlabs-cookie“ unseres Einwilligungs-Tools, das Ihre Auswahl zu den Cookie-Gruppen speichert

Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionsfähigen Angebot und in der Dokumentation Ihrer Cookie-Entscheidung.

Cookies und Zugriffe mit Einwilligung

Inhalte externer Anbieter (Gruppe „Externe Medien“, siehe Abschnitt 7) laden wir erst, nachdem Sie dazu im Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung dieser Einwilligungen setzen wir Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, ein. Das Tool läuft auf unserem Server; Daten über Ihren Besuch werden nicht an Borlabs übermittelt. In Ihrem Browser speichert es das technisch notwendige Cookie „borlabs-cookie“. Es enthält Ihre Auswahl, eine zufällig erzeugte Kennung (UID), die Laufzeit und Version des Cookies sowie Domain und Pfad unserer Website. Um nachweisen zu können, dass Sie eingewilligt haben, dokumentieren wir Ihre Auswahl mit dem Zeitpunkt (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie im Seitenfuß auf „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ klicken oder das Borlabs-Symbol nutzen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Analyse und Tracking

Zur Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir das WordPress-Plugin Burst Statistics der Burst Statistics B.V., Groningen (Niederlande), ein. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server. Die Statistikdaten werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und weder an den Hersteller noch an andere Dritte übermittelt.

Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die Herkunftsseite (Referrer), Browser, Browserversion, Betriebssystem und Gerätetyp sowie einen anonymen, täglich wechselnden Hash, mit dem Seitenaufrufe desselben Tages zusammengefasst werden. Besucher werden nicht über mehrere Tage oder Sitzungen hinweg wiedererkannt. Nach Angabe des Herstellers speichert das Plugin die IP-Adresse nicht vollständig. Wir nutzen die Auswertung, um zu erkennen, welche Inhalte gefragt sind, und um die Website zu verbessern. Wir erstellen keine Profile einzelner Personen und führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Auswertung arbeitet ohne Cookies, ohne Browser-Fingerprint und ohne dass Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden; § 25 TDDDG greift daher nicht. Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und sie zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich. Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 9). Nach Angabe des Herstellers erfasst das Plugin Besuche nicht, wenn in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktiviert ist.

Werbe- oder Marketing-Tracking setzen wir nicht ein.

Cookies im Browser steuern

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell ausschließt und beim Schließen des Browsers löscht. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität der Website, insbesondere der Login, eingeschränkt sein.

4. Nutzerkonto, Mitgliederbereich und Vereins-Marktplatz

Auf der Website können Sie ein kostenloses Nutzerkonto anlegen. Angemeldete Mitglieder erhalten Zugang zu geschlossenen Bereichen, zum Beispiel zum Vereins-Marktplatz (Kleinanzeigen) der Tanzsportabteilung.

Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Registrierung: Benutzername, E-Mail-Adresse und das von Ihnen gewählte Passwort. Außerdem bestätigen Sie per Ankreuzfeld, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind und, falls Sie noch nicht volljährig sind, dass Ihre Sorgeberechtigten zugestimmt haben, sowie dass Sie die Nutzungsbedingungen und diese Datenschutzerklärung gelesen haben. Ein Geburtsdatum erheben wir nicht. Das Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern nur in verschlüsselter Form (Hash).
Bei der Nutzung: Anmeldezeitpunkte und technische Sitzungsdaten sowie die Inhalte, die Sie selbst einstellen, etwa Inserate im Vereins-Marktplatz mit den Kontaktangaben, die Sie dort angeben.
Beim Zurücksetzen des Passworts: Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihr Benutzername; wir senden Ihnen einen zeitlich begrenzten Link zum Zurücksetzen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihr Nutzerkonto einzurichten, Sie zu authentifizieren und die geschlossenen Bereiche bereitzustellen. Nach der Registrierung senden wir Ihnen einen Bestätigungslink an Ihre E-Mail-Adresse. Anschließend prüft die Geschäftsstelle das Konto und schaltet es frei; dabei gleicht sie Ihre Angaben mit den Mitgliedsdaten ab. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses nach den Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Absicherung der Website gegen Missbrauch, etwa Spam-Registrierungen und unbefugte Zugriffe, verarbeiten wir technische Daten außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Hinweis im Registrierungsformular, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben, dient Ihrer Information nach Art. 13 DSGVO. Eine Einwilligung holen wir nur ein, wenn wir Daten über das Nutzungsverhältnis hinaus verwenden wollen.

Sichtbarkeit von Inseraten

Inserate im Vereins-Marktplatz sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Welche personenbezogenen Daten Sie in einem Inserat angeben, entscheiden Sie selbst; bitte geben Sie nur Daten an, die andere Mitglieder zur Kontaktaufnahme benötigen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Kontodaten, bis Sie das Konto löschen lassen oder der Zweck entfällt, etwa weil Ihre Mitgliedschaft endet. Inserate entfernen wir spätestens mit dem Konto. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Ohne die genannten Pflichtangaben können wir kein Nutzerkonto einrichten.

5. Kontaktaufnahme, Mitgliedschaft und Anmeldungen

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage mit den von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um sie zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Das gilt auch für Anmeldungen zu Veranstaltungen, Fahrten und Wanderungen, die die Abteilungen per E-Mail entgegennehmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einer Anmeldung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, die Weitergabe ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich (zum Beispiel an die zuständige Abteilung des TSV).

Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden können. Senden Sie uns daher keine besonders sensiblen Daten per einfacher E-Mail.

Mitgliedschaft

Den Aufnahmeantrag stellen wir als PDF zum Download bereit; die Website selbst erhebt dabei keine Daten. Ihre Angaben im Antrag verarbeiten wir zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, zur Beitragsabrechnung und zur Erfüllung unserer Pflichten gegenüber Verbänden und Versicherungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Näheres, insbesondere zu den erhobenen Daten und ihrer Weitergabe an übergeordnete Sportverbände, steht in den Datenschutzhinweisen zum Aufnahmeantrag.

Kündigungen der Mitgliedschaft nehmen wir ausschließlich schriftlich an der Geschäftsstelle entgegen.

Kontaktdaten von Ansprechpartnern

Auf der Website nennen wir Ansprechpartner der Abteilungen und Veranstaltungen (zum Beispiel Abteilungsleitung, Trainer, Wanderführer) mit Namen und teils mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Wir veröffentlichen diese Angaben nur mit Zustimmung der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder bei Funktionsträgern, soweit es für die Wahrnehmung der Vereinsaufgaben erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei bevorzugen wir Funktionsadressen. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

6. Berichte, Fotos und Videos

Als Sportverein berichten wir auf der Website über Spiele, Turniere, Wettkämpfe, Auftritte, Ehrungen, Ausflüge und Feste. Dabei können Namen, Fotos und Videos von Mitgliedern, Teilnehmenden und Gästen vorkommen, etwa Mannschaftsaufstellungen, Spielberichte, Ergebnislisten, Gruppenbilder, Trailer und Videos der Tanzsportabteilung.

Rechtsgrundlagen

Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit: Namen von Spielern und Funktionsträgern im Zusammenhang mit Spielbetrieb und Ergebnissen sowie Fotos von Veranstaltungen, auf denen Personen nicht im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 23 KunstUrhG).
Einwilligung: Porträtaufnahmen, Fotos und Videos, die einzelne Personen gezielt zeigen, sowie Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KunstUrhG). Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

Hinweise zur Veröffentlichung im Internet

Inhalte auf unserer Website sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen indexiert sowie von Dritten kopiert werden. Wir können nicht ausschließen, dass veröffentlichte Inhalte außerhalb unserer Website weiterverbreitet werden.

Widerruf und Löschung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wenden Sie sich dazu an die Geschäftsstelle. Wir entfernen dann die betroffenen Inhalte von unserer Website, soweit uns das möglich ist. Gegen eine Veröffentlichung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (siehe Abschnitt 9).

Videos auf der Website

Videos der Tanzsportabteilung, etwa der Trailer, sind direkt auf unserem Server abgelegt und werden von dort abgespielt. Beim Abspielen werden keine Daten an Videoplattformen übermittelt.

7. Eingebettete Inhalte, externe Links und Social Media

Schriftarten

Diese Website bindet keine Schriftarten von Google-Servern ein. Beim Aufruf der Seite wird dafür keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Ticket-Shop und weitere externe Medien

Die Basketballabteilung verweist auf einen Ticket-Shop unter vereinsticket.de. Der Shop wird von einem externen Betreiber verantwortet; beim Aufruf verlassen Sie unsere Website, und für die dortige Datenverarbeitung gilt die Datenschutzerklärung des Betreibers. Werden Inhalte externer Anbieter (zum Beispiel Spielpläne, Karten oder Videos) in unsere Seiten eingebettet, laden wir sie erst nach Ihrer Einwilligung in die Gruppe „Externe Medien“. Bis dahin zeigen wir stattdessen einen Hinweis an.

Externe Links

Unsere Seiten enthalten Links zu Verbänden, Partnern und Medien, etwa zum Bayerischen Landes-Sportverband, zu Basketball- und Turnverbänden, zur ARD Mediathek, zu Spendenaktionen und zu Fotoalben bei Google Fotos. Diese Links sind einfache Verweise. Erst wenn Sie sie anklicken, verlassen Sie unsere Website und die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters gilt. Allein durch das Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

Auftritte in sozialen Netzwerken

Der TSV und einzelne Abteilungen unterhalten Auftritte bei Facebook und Instagram, zum Beispiel die Basketballabteilung und das United Dance Team. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wenn Sie diese Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Daten über Ihre Nutzung, auch wenn Sie dort kein Konto haben. Für die Auswertungsfunktion „Seiten-Insights“ sind Meta und wir gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir verfolgen mit den Auftritten die Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliedergewinnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf die weitere Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss; Meta kann Daten in die USA übertragen. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen. Mehr Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy und https://privacycenter.instagram.com/policy

8. Empfänger, Drittländer und Speicherdauer

Empfänger

Ihre Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen:

unser Hoster webhoster.de AG als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 2)
die mit Pflege und Administration der Website betrauten Personen und Dienstleister, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
die zuständigen Abteilungen und Funktionsträger des TSV, soweit Ihr Anliegen sie betrifft
Sportverbände, Versicherungen und Banken im Rahmen der Mitgliederverwaltung (siehe Abschnitt 5)
die Anbieter eingebetteter Inhalte und sozialer Netzwerke, soweit Sie diese nutzen oder in deren Einbindung eingewilligt haben (Abschnitt 7)
Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln personenbezogene Daten nicht von uns aus in Länder außerhalb der EU und des EWR. Zu einer Übermittlung, etwa in die USA, kann es nur kommen, wenn Sie Inhalte von Anbietern wie Google oder Meta laden oder deren Dienste nutzen. Außerdem kann unser Hoster nach seinen Vertragsunterlagen im Bedarfsfall Dienstleister zur Beschleunigung und Absicherung der Website einsetzen, von denen einige ihren Sitz in den USA haben (z. B. Cloudflare, Imperva, SiteLock). Dabei können insbesondere IP-Adressen verarbeitet werden. Soweit dies geschieht, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Übermittlungen in die USA kann nicht ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden auf die Daten zugreifen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, zum Beispiel nach Handels- und Steuerrecht für Buchungsbelege und Beitragsdaten. Die konkreten Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen oder berechtigterweise die Löschung verlangen, löschen wir Ihre Daten, soweit keine anderen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu. Wenden Sie sich dafür an die Geschäftsstelle (Kontaktdaten in Abschnitt 1):

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung, etwa wenn Sie die Richtigkeit bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de

Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website, unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite abrufbare Fassung.